Convention pour noms de fichiers
Voici la convention que j'utilise pour nommer mes fichiers et dossiers. Ça facilite la manipulation, les sauvegardes, copies, et surtout le tri et la recherche.
- Fichiers:
%DATE–%AUTEUR–%DESCRIPTION.%EXT - Dossiers:
%DATE-XX-%DESCRIPTION
Notes
- N'utiliser aucun accent. Même en 2024 certains systèmes les digèrent mal et c'est une cause parmi d'autres de problèmes lors de récupération de sauvegarde.
- Restreindre la longueur maximale sous 257 caractères (chemin+nom).
- Si on veut faire apparaître dossiers en ordre numérique, utiliser des chiffres au début, exemple: 03-Contrats. On peut aussi ajouter une date.
- Sous Windows 10 et 11 les extensions de fichiers ne sont pas visibles par défaut:
- Ouvrez une fenêtre d'explorateur.
- Cliquez sur le bouton Afficher de la barre d'outils.
- Passez la souris sur Afficher en bas du menu qui apparaît puis activez l'option Extensions de noms de fichiers.
- Désormais, les extensions des fichiers seront toujours affichées.
Exemple: 2018-12-21T1345–01-Backup_site_web (backup du site web à 13h45 le 21 déc.)
Dans ce cas particulier, le tri numérique ne serait pas très utile à moins d'avoir deux dossiers créés dans la même seconde.
Détail des élements du nom d'un fichier ou répertoire
%DATE
En format ISO 8601, mais sans le “:” pour l'heure:AAAA-MM-JJTHHMM- exemple: 2024-04-32T1628-Eclipse_01.jpg- Le “T” sépare les heures+minutes qui sont facultatifs (pas souvent très utiles)
- Le jour et mois sont en option: rapport annuel dont le jour et le mois ne sont pas utiles
- L'heure en format 24h et les minutes sont facultatifs aussi - exemple: 2024-04-01–VISA-carte-credit.pdf
%AUTEUR
Les initiales, si c'est pertinent, par exemple, quand on dépose des fichiers dans un répertoire public ou autres.%DESCRIPTION
Du texte au long (pas trop long!): seulement lettres, chiffres, “-” et “_”. Si possible ne pas utiliser d'espaces, surtout pas d'apostrophes, guillemets, ni d'accents ou caractères spéciaux - exemple: 2024-04-01–VISA-carte-credit.pdf%EXT
Extension du nom de fichier (.doc, .xslx, .pdf, etc.)
Exemples
Au lieu de: Jean François Lessage, plan d'affaires numérisé par Fabián R. - Mégacorp - Plan d'affaires.doc (trop long, caractères spéciaux et accents, espaces)
On aurait: 2018-12-21–FR-Jean_Francois_Lesage-Megacorp-Plan_dAffaires.doc
Outils
* Detox - logiciel qui renomme les fichiers pour les rendre plus faciles à utiliser sous Linux et d'autres systèmes d'exploitation de type Unix