Voici la convention que j'utilise pour nommer mes fichiers et dossiers. Ça facilite la manipulation, les sauvegardes, copies, et surtout le tri et la recherche.
Notes
N'utiliser aucun accent. Même en 2024 certains systèmes les digèrent mal et c'est une cause parmi d'autres de problèmes lors de récupération de sauvegarde.
Restreindre la longueur maximale sous 257 caractères (chemin+nom).
Si on veut faire apparaître dossiers en ordre numérique, utiliser des chiffres au début, exemple: 03-Contrats. On peut aussi ajouter une date.
Sous Windows 10 et 11 les extensions de fichiers ne sont pas visibles par défaut:
Ouvrez une fenêtre d'explorateur.
Cliquez sur le bouton Afficher de la barre d'outils.
Passez la souris sur Afficher en bas du menu qui apparaît puis activez l'option Extensions de noms de fichiers.
Désormais, les extensions des fichiers seront toujours affichées.
Exemple: 2018-12-21T1345–01-Backup_site_web (backup du site web à 13h45 le 21 déc.)
Dans ce cas particulier, le tri numérique ne serait pas très utile à moins d'avoir deux dossiers créés dans la même seconde.
Détail des élements du nom d'un fichier ou répertoire
%DATE
En format ISO 8601, mais sans le “:” pour l'heure: AAAA-MM-JJTHHMM - exemple: 2024-04-32T1628-Eclipse_01.jpg
Le “T” sépare les heures+minutes qui sont facultatifs (pas souvent très utiles)
Le jour et mois sont en option: rapport annuel dont le jour et le mois ne sont pas utiles
L'heure en format 24h et les minutes sont facultatifs aussi - exemple: 2024-04-01–VISA-carte-credit.pdf
%AUTEUR
Les initiales, si c'est pertinent, par exemple, quand on dépose des fichiers dans un répertoire public ou autres.
%DESCRIPTION
Du texte au long (pas trop long!): seulement lettres, chiffres, “-” et “_”. Si possible ne pas utiliser d'espaces, surtout pas d'apostrophes, guillemets, ni d'accents ou caractères spéciaux - exemple: 2024-04-01–VISA-carte-credit.pdf
%EXT
Extension du nom de fichier (.doc, .xslx, .pdf, etc.)
Au lieu de: Jean François Lessage, plan d'affaires numérisé par Fabián R. - Mégacorp - Plan d'affaires.doc (trop long, caractères spéciaux et accents, espaces)
On aurait: 2018-12-21–FR-Jean_Francois_Lesage-Megacorp-Plan_dAffaires.doc